REGOLAMENTO della Virtual Run

Regolamento della Virtual Run END POLIO dei Distretti Italiani del Rotary International

I Distretti Rotary 2042, 2050 e 2090, in collaborazione con OTC srl organizzano Virtual Run END Polio per sostenere la Rotary Foundation nella lotta alla Polio.
La Virtual Run è una camminata o corsa di podismo virtuale e non competitiva, ovvero marcia ludico motoria.

Periodo di svolgimento:

La maratona si svolgerà nei seguenti periodi:

Distretto 2050 e 2090 dal 24 ottobre al 26 novembre 6 febbraio 2021

Distretto 2042 dal 24 ottobre al 13 marzo 2022.

I partecipanti potranno scegliere il proprio percorso, ogni giorno, anche più volte al giorno se lo desiderano, con il solo vincolo è che vengano percorsi almeno 500 metri affinché la app possa registrare il percorso.
CON L'ISCRIZIONE ALLA GARA L'ATLETA DICHIARA DI AVER PRESO VISIONE E DI ACCETTARE INTEGRALMENTE IL PRESENTE REGOLAMENTO.

1) REQUISITI DI PARTECIPAZIONE
Tutti possono partecipare alla Virtual Run. Non è richiesto nessun tesseramento né l'idoneità sportiva.

2) ISCRIZIONE
L'iscrizione dovrà avvenire online al sito www.rotarianvirtualrun.it e comporta la piena e tacita accettazione del presente Regolamento.

Dopo aver effettuato l’iscrizione si riceveranno le credenziali di accesso e sarà possibile scaricare la APP (da Play Store per Android e da Apple Store per Iphone),
I concorrenti, dopo aver inserito le credenziali nella APP, potranno effettuare la corsa o la passeggiata in qualsiasi parte del mondo, senza limitazioni.

I recapiti forniti al momento della registrazione potranno essere utilizzati per informare il partecipante su aggiornamenti riguardanti l'evento.

L'Organizzatore si riserva il diritto di verificare le informazioni fornitegli dal partecipante e, in particolare, di richiedere, in qualsiasi momento e a propria discrezione, prova dell'età, dell'identità e/o di ogni altro dato fornito in fase di iscrizione.

Iscrizioni con indirizzi e-mail errati, l'utilizzo di pseudonimi, o l'inserimento di informazioni non corrette, potranno essere ritenute inammissibili e potranno comportare la squalifica.
Prima di procede all'iscrizione, si consiglia all'utente di verificare il corretto funzionamento del proprio dispositivo di localizzazione del proprio smartphone.

La gara è a squadre, ogni Rotary o Rotaract Club appartenente ad uno dei tre distretti costituisce una squadra composta fra tutti i soci, famigliari e amici che all’atto dell’iscrizione indicheranno il Club di appartenenza o di riferimento.

3) Costi

È possibile iscriversi scegliendo una delle tre opzioni:

  • SILVER (iscrizione per partecipare alla Run e sostegno ad End Polio Now) 15 euro
  • GOLD (iscrizione per partecipare alla Run e sostegno a End Polio Now) 25 euro
  • PLATINUM (iscrizione per partecipare alla Run e sostegno a End Polio Now) 50 euro

4) Percorso
I partecipanti alla corsa, potranno decidere in autonomia il proprio percorso, non ci sono vincoli di orario, né di numero di percorsi considerati validi, il solo requisito è che si cammini o corra per almeno 500 metri per poter far rilevare il risultato dalla app.

5)  Criteri di acquisizione
Saranno considerate valide all'acquisizione tutte le attività di corsa di distanza rilevata uguale o superiore a 500 metri effettuate tra il 24 ottobre 2021 e la mezzanotte dell’ultimo giorno di gara.

5 Classifiche e social media
Le classifiche saranno comunicate dai singoli Distretti con le modalità che meglio ritengono e verranno pubblicate sul sito www.rotarianvirtualrun.it. Con l'iscrizione alla corsa il partecipante autorizza le succitate pubblicazioni.
L’elenco delle classifiche sarà pubblicato nei giorni precedenti la Virtual Run sul sito www.rotarianvirtualrun.it

6 Premi
Saranno premiati:

  • Il Club più numeroso, ovvero il Rotary club o Rotaract club che totalizzerà il maggior numero di partecipanti (fra soci, famigliari e amici)
  • Il club che avrà totalizzato più chilometri (pari alla somma dei chilometri percorsi da ciascun componente della squadra)

7 Reclami
Vista la natura benefica, amatoriale e non competitiva della corsa non saranno accettati reclami di alcun genere. Eventuali segnalazioni, suggerimenti, analisi potranno essere effettuate alla segreteria del Distretto Rotary di appartenenza

8 Modifiche
L'Organizzatore si riserva il diritto di modificare, annullare, prorogare o prolungare la corsa senza alcuna responsabilità per perdite o danni ai partecipanti e/o a terzi, nel caso in cui sopraggiungano fattori idonei a compromettere il regolare svolgimento della stessa.

9 Privacy
I dati personali raccolti saranno oggetto di trattamento nel rispetto dei principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti di tutti i partecipanti alla corsa. Il trattamento avverrà mediante archiviazione automatizzata nel sistema informatico della OTC srl e dei suoi fornitori di servizi in conformità al GDPR vigente.
Il conferimento dei dati personali è obbligatorio per poter partecipare alla Corsa. L'eventuale mancata, o errata comunicazione necessaria avrà come principale conseguenza l'impossibilità di partecipare alla corsa.